Motivační dopis je nedílnou součástí většiny požadavků při ucházení se o danou pozici. Jaké části má mít, si můžeš procvičit v následujícím úkolu. Tento dopis by měl být vždy psán pro konkrétní pozici a nevyplácí se mít napsaný jeden univerzální a ten následně odesílat. V textu by měly být informace, které souvisejí s pracovní pozicí, o kterou máš zájem. Neměl by být příliš dlouhý, maximálně 3 - 4 odstavce.
- V prvním odstavci, hned za oslovením, napiš, na jakou pozici reaguješ.
- Ve druhém, co tě na pozici zaujalo a jak uplatníš své zkušenosti a dovednosti, jaké pro ni máš konkrétní předpoklady atd.
- Ve třetím, čím budeš pro firmu přínosem, proč bys měl/a tuto pozici obsadit právě ty.
- V závěru si napiš o schůzku, můžeš použít určitou výzvu, např. neváhejte mě kontaktovat. Nezapomeň uvést kontakt - telefon, e-mail.
Motivační dopis můžeš poslat buď jako přílohu v e-mailu společně s životopisem nebo ho vložit přímo do těla e-mailu.
Jak řešit úkol:
Vyber správné pojmenování jednotlivých částí motivačního dopisu. Zjisti, která část v dopise chybí, vyber správný název a dopiš její znění do volného rámečku.
Ukázka úlohy
Motivační dopis
- Vážený pane Pořádný,
- Absolvoval jsem Střední odbornou školu se zaměřením na styk s veřejností.
- Po přečtení inzerátu na vedoucího prodejny vaší firmy DOdej.cz jsem se rozhodl Vás kontaktovat.
- V rámci přivýdělku během mého studia střední školy jsem pracoval v obchodním řetězci zabývajícím se prodejem sportovních potřeb. Začínal jsem na pozici skladníka a postupně jsem se vypracoval na vedoucího směny a vedl tým pěti lidí.
- Na pozici vedoucího prodejny se mi líbí, že má zodpovědnost za celek, jako by to byla malá firma, a zároveň má volnou ruku v tom, jak bude zacházet s lidmi. V tomto ohledu mám jisté zkušenosti a rád bych je dále rozvíjel.
- Děkuji za Váš čas.
- Úspěšný den, Josef Rychlý.
Řešení úlohy
Motivační dopis
- Vážený pane Pořádný,
oslovení - Absolvoval jsem Střední odbornou školu se zaměřením na styk s veřejností.
představení se - Po přečtení inzerátu na vedoucího prodejny vaší firmy DOdej.cz jsem se rozhodl Vás kontaktovat.
pojmenování pozice - V rámci přivýdělku během mého studia střední školy jsem pracoval v obchodním řetězci zabývajícím se prodejem sportovních potřeb. Začínal jsem na pozici skladníka a postupně jsem se vypracoval na vedoucího směny a vedl tým pěti lidí.
proč jsem vhodný kandidát - Na pozici vedoucího prodejny se mi líbí, že má zodpovědnost za celek, jako by to byla malá firma, a zároveň má volnou ruku v tom, jak bude zacházet s lidmi. V tomto ohledu mám jisté zkušenosti a rád bych je dále rozvíjel.
čím mohu být prospěšný - Děkuji za Váš čas.
poděkování - Úspěšný den, Josef Rychlý.
rozloučení a podpis
návrh na setkání
- Pokud budete mít zájem o osobní setkání, rád se jej zúčastním a poskytnu Vám další informace.